Vi gør din arbejdsdag lettere

0 %
Spar op til 70% af den tid I bruger på manuel håndtering af fakturaer i dag, og få fuld kontrol.
0
Document People behandler over 1 mio. fakturaer om året.
0 +
Over 155 virksomheder har valgt at få automatiseret deres fakturahåndtering sammen med DocumentPeople og Palette.

Automatisering & optimering af manuelle arbejdsgange

Vi hjælper virksomheder med at optimere og automatisere deres manuelle arbejdsgange og dermed få frigivet tid hos deres medarbejdere.

Mange virksomheder bruger i dag lang tid på at behandle dokumenter, fakturaer og e-mails. Ofte sendes de rundt i organisationen til godkendelse eller info, hvorefter de bliver arkiveret på eksempelvis et fællesdrev, skrivebordet, i indbakker eller fysisk i arkivskabe og mapper. Den efterfølgende genfinding af emnet opleves oftest som tidskrævende, da der ofte er flere personer involveret i processen.
Vi hjælper virksomheder med at automatisere og optimere netop denne proces. Det kan enten være fokuseret på virksomhedens håndtering af fakturaer, måske matchet med indkøbsordrer, eller det kan være virksomhedens interne/eksterne dokumenter og e-mails, som man ønsker at få samlet, så al den relevante information er tilgængelig for alle medarbejdere – alle steder fra, nemt og hurtigt.

Vi forhandler Palette, et automatisk fakturahåndteringssystem, som i dag allerede bliver brugt af 4.500 virksomheder. 

Vores primære ekspertise er at lytte til virksomhedens behov og at komme med inspiration og en viden inden for området, som de kan drage nytte af. Hvis vi ikke føler, at vores løsninger passer til virksomheden, takker vi hellere nej til en ordre end leverer en løsning, som virksomheden ikke får optimal udnyttelse af. Vores vigtigste mål er at gøre jeres arbejdsdag nemmere.

Automatisk match af kontrakter
Intelligent afløftning af fakturaens indhold – også på varelinjeniveau
Automatisk match af indkøbsordrer
Detaljerede rapporter og statistikker

Gør som 4.500 andre virksomheder

Få automatiseret jeres fakturahåndtering, og spar op til 70 % af den tid, I bruger i dag. Få et bedre overblik og mere kontrol over jeres kontrakter, indkøbsordrer, omkostningsfakturaer og rejseudlæg. Alt sammen med et gennemtestet system, der kører i over 50 forskellige lande.

Seneste nyt

pexels-photo-886465
Fakturahåndtering

Det har været nogle gode år hos Document People siden vi startede for 3 år siden

Læs mere
ferie
Fakturahåndtering

Med automatisk fakturahåndtering kan du holde ferie med god samvittighed

Som virksomhedens ansvarlige bogholder, kan det ofte være svært at gå på ferie med et rent bord. Men med automatisk fakturahåndtering bliver situationen en helt anden.  Her kan alle nemlig  tilgå systemet fra både mobil, …

Læs mere
PLANET-huse-1
FakturahåndteringReferencer

Planet huse tager det næste skridt med automatisk fakturahåndtering

Med ca. 8.000-10.000 fakturaer årligt havde PLANET Huse brug for et automatisk faktureringssystem. Efter at have undersøgt markedet faldt valget på Palette programmet fra Document People. En klar fordel var nemlig, at det kan versioneres …

Læs mere

Vores proces

Book møde

Ring eller skriv til os og book et møde med en af vores konsulenter. Allerede i den indledende samtale vil vi sætte os ind i jeres behov, så vi kan tilpasse det efterfølgende møde derefter og dermed effektivisere processen.

Møde afholdes

Dette er et af de vigtigste trin i processen, da vi her skal undersøge muligheder og udfordringer. Det anbefales, at nøglemedarbejdere fra de forskellige afdelinger og eventuelt en projektansvarlig deltager på dette møde. Mødet varer normalt 2-3 timer

Løsningsforslag udarbejdes

Vores konsulent tager de input, der er kommet frem under mødet, og udarbejder et løsningsforslag tilpasset til jeres ønsker og behov. Hvis det viser sig, at vi ikke mener, vi på tilfredsstillende vis kan hjælpe jer, vil vi i stedet gerne være behjælpelige med at henvise til nogle, som kan, ud fra vores kendskab til markedet.

Book møde

Ring eller skriv til os og book et møde med en af vores konsulenter. Allerede i den indledende samtale vil vi sætte os ind i jeres behov, så vi kan tilpasse det efterfølgende møde derefter og dermed effektivisere processen.

Præsentation af løsning

Vi mødes igen og gennemgår oplæg til løsning, tidsplan og økonomi. Det er vigtigt, at vi på dette møde får afstemt forventninger og bliver enige om tidsplanen, såfremt økonomien kan accepteres. Det kan også vise sig, at der er behov for yderligere tilretninger i løsningsforslaget. I så fald vil vi vende tilbage med et opdateret forslag.

Workshop

Der afholdes en workshop, hvor nøglemedarbejderne deltager. Her graves der et spadestik dybere med hensyn til løsningen, og det sikres, at alle er på samme side og i samme båd. Dette er vigtigt for at få implementeringen til at forløbe så nemt og hurtigt som muligt. Workshoppen tager cirka ½ dag.

Installation og integration

Vores tekniske medarbejdere går i gang med opsætning og installation. Denne del gøres eventuelt i samarbejde med jeres it-leverandører for at sikre, at der ikke opstår problemer senere.

Testfase

Nøglemedarbejderne tester løsningen for at sikre, at den fungerer tilfredsstillende, og at der ikke er nogen uhensigtsmæssigheder. Eventuelle tilretninger implementeres og testes, indtil medarbejderne er tilfredse. Hvor lang tid denne test fase varer, afhænger af, hvornår nøglemedarbejderne føler sig trygge i løsningen, og eftersom det er dem, der skal bære ideen videre til de andre medarbejdere, er dette trin meget vigtigt.

Live

Løsningen spredes ud til de andre medarbejdere. Dette understøttes af en undervisningsdag, som afholdes af os eller af nøglemedarbejderne selv. Det er vigtigt, at der skabes en positiv stemning og opmærksomhed på projektet – det sikrer hurtig udrulning og højere medarbejdertilfredshed.

Scroll til toppen

Vi bruger cookies for at kunne give dig den bedste oplevelse. Ved at bruge vores side accepterer du brugen af cookies.