Wir erleichtern Ihnen den Arbeitstag
Sparen Sie bis zu 70% der Zeit, die Sie heute für die manuelle Rechnungsstellung aufwenden, und erhalten Sie die volle Kontrolle.
Document People verwaltet über 1 Million Rechnungen pro Jahr.
Über 200 Unternehmen haben sich entschieden, ihr Rechnungsmanagement zusammen mit DocumentPeople und Palette zu automatisieren.
Automatisierung & Optimierung manueller Workflows
Wir helfen Unternehmen dabei, ihre manuellen Workflows zu optimieren und zu automatisieren freigegebene Zeit mit ihren Mitarbeitern.
Viele Unternehmen verbringen heute viel Zeit mit der Bearbeitung von Dokumenten, Rechnungen und E-Mails. Sie werden häufig zur Genehmigung oder Information an die Organisation gesendet. Anschließend werden sie beispielsweise auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk, dem Schreibtisch, in Posteingängen oder physisch in Aktenschränken und Ordnern archiviert. Das anschließende Abrufen des Themas wird häufig als zeitaufwändig empfunden, da häufig mehrere Personen an dem Prozess beteiligt sind.
Wir helfen Unternehmen, diesen Prozess zu automatisieren und zu optimieren. Es kann sich entweder auf die Bearbeitung von Rechnungen durch das Unternehmen konzentrieren, die möglicherweise mit Bestellungen abgeglichen werden, oder es können die internen / externen Dokumente und E-Mails des Unternehmens sein, die Sie zusammenstellen möchten, damit alle relevanten Informationen für verfügbar sind alle Angestellten – von überall einfach und schnell.
Wir verkaufen Palette, ein automatisches Rechnungsverwaltungssystem, das bereits heute von 4.500 Unternehmen eingesetzt wird.
Unsere Hauptkompetenz besteht darin, auf die Bedürfnisse des Unternehmens zu hören und Inspiration und Wissen auf dem Gebiet bereitzustellen, von dem sie profitieren können. Wenn wir nicht der Meinung sind, dass unsere Lösungen zum Unternehmen passen, sagen wir lieber Nein zu einer Bestellung, als eine Lösung zu liefern, die das Unternehmen nicht optimal nutzt. Unser Hauptziel ist es, Ihnen den Arbeitstag zu erleichtern.
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Intelligentes Heben des Rechnungsinhalts - auch auf Positionsebene
Automatischer Abgleich von Bestellungen
Detaillierte Berichte und Statistiken
Machen Sie es wie 4.500 andere Unternehmen
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverwaltung und sparen Sie bis zu 70% der Zeit, die Sie heute verbringen. Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick und mehr Kontrolle über Ihre Verträge, Bestellungen, Kostenrechnungen und Reisekosten. Alle mit einem gründlich getesteten System, das in über 50 verschiedenen Ländern läuft.
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Unser Prozess
Buchen Sie ein Meeting
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns und vereinbaren Sie ein Treffen mit einem unserer Berater. Bereits im ersten Gespräch werden wir uns mit Ihren Bedürfnissen vertraut machen, damit wir das nachfolgende Meeting entsprechend anpassen und so den Prozess rationalisieren können.
Treffen findet statt
Dies ist einer der wichtigsten Schritte in diesem Prozess, da wir hier Chancen und Herausforderungen untersuchen müssen. Es wird empfohlen, dass wichtige Mitarbeiter aus den verschiedenen Abteilungen und möglicherweise ein Projektmanager an diesem Meeting teilnehmen. Das Treffen dauert normalerweise 2-3 Stunden
Lösungsvorschläge werden vorbereitet
Unser Berater nimmt die während des Meetings gewonnenen Informationen auf und erstellt einen Lösungsvorschlag, der an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst ist. Wenn sich herausstellt, dass wir nicht der Meinung sind, dass wir Ihnen zufriedenstellend helfen können, wären wir stattdessen hilfreich, wenn wir uns aufgrund unserer Marktkenntnisse auf einige beziehen könnten, die dies können.
Buchen Sie ein Meeting
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns und vereinbaren Sie ein Treffen mit einem unserer Berater. Bereits im ersten Gespräch werden wir uns mit Ihren Bedürfnissen vertraut machen, damit wir das nachfolgende Meeting entsprechend anpassen und so den Prozess rationalisieren können.
Präsentation der Lösung
Wir treffen uns wieder und prüfen Lösungsvorschläge, Zeitplan und Finanzen. Es ist wichtig, dass wir bei diesem Treffen die Erwartungen in Einklang bringen und uns auf den Zeitplan einigen, wenn die Wirtschaft akzeptiert werden kann. Es kann sich auch herausstellen, dass im Lösungsvorschlag weitere Anpassungen erforderlich sind. In diesem Fall werden wir mit einem aktualisierten Vorschlag zurückkehren.
Workshop
Es findet ein Workshop statt, an dem die wichtigsten Mitarbeiter teilnehmen. Hier wird ein Rasen in Bezug auf die Lösung tiefer gegraben, und es wird sichergestellt, dass sich jeder auf derselben Seite und im selben Boot befindet. Hier wird ein Rasen in Bezug auf die Lösung tiefer gegraben, und es wird sichergestellt, dass sich jeder auf derselben Seite und im selben Boot befindet. Der Workshop dauert ca. ½ Tag.
Installation und Integration
Unser technisches Personal beginnt mit der Einrichtung und Installation. Dieser Teil kann in Zusammenarbeit mit Ihren IT-Lieferanten durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass später keine Probleme auftreten.
Testphase
Die wichtigsten Mitarbeiter testen die Lösung, um sicherzustellen, dass sie zufriedenstellend funktioniert und keine Unannehmlichkeiten entstehen. Anpassungen werden implementiert und getestet, bis die Mitarbeiter zufrieden sind. Wie lange diese Testphase dauert, hängt davon ab, wann sich die wichtigsten Mitarbeiter der Lösung sicher fühlen. Da sie die Idee an die anderen Mitarbeiter weitergeben müssen, ist dieser Schritt sehr wichtig.
Live
Die Lösung wurde auf die anderen Mitarbeiter verteilt. Dies wird durch einen Unterrichtstag unterstützt, der von uns oder den wichtigsten Mitarbeitern selbst abgehalten wird. Es ist wichtig, dass eine positive Atmosphäre und Aufmerksamkeit für das Projekt geschaffen wird - es sorgt für eine schnelle Einführung und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit.