Als verantwortlicher Buchhalter des Unternehmens kann es oft schwierig sein, mit einem sauberen Tisch in den Urlaub zu fahren. Mit der automatischen Rechnungsverwaltung wird die Situation jedoch völlig anders. Hier kann jeder von Mobilgeräten, Computern und Tablets auf das System zugreifen. Daher können mehr Mitarbeiter für Rechnungen zugelassen werden.
Mit anderen Worten, das System bietet einen vollständigen Überblick über Lieferantenrechnungen, was im Großen und Ganzen eine erhebliche Zeitersparnis durch einfachen und schnellen Zugriff auf die Rechnungen in einem digitalen Archiv bedeutet.
In einem automatischen Rechnungsflusssystem können Sie immer genau sehen, wo sich die Rechnungen im Prozess befinden, und sie können niemals verloren gehen oder verlegt werden. Sie haben immer den vollständigen Überblick und können leicht sehen, was getan wurde und wer es getan hat. Sie können verfolgen, welche Rechnungen zur Genehmigung ausstehen, welche Gutschrift erwartet wird und welche sich der Fälligkeit nähern.
Mit einem automatischen Rechnungsstellungssystem ist es einfacher, beruhigt Urlaub zu machen. Sie müssen sich nicht wundern, ob sich die Arbeitsaufgaben häufen, da nach Ablauf der Ferien keine Rechnungen mehr auf Sie warten. Gleichzeitig können Sie alle Zahlungsfristen einhalten und verzögerte Prozesse und anstrengende Überstunden vermeiden.