Mit ca. Für 8.000 bis 10.000 Rechnungen pro Jahr benötigte PLANET Huse ein automatisches Rechnungsstellungssystem. Nach der Marktforschung fiel die Wahl auf das Palettenprogramm von Document People. Ein klarer Vorteil war, dass es auf Deutsch versioniert werden konnte. Die PLANET-Gruppe besitzt mehrere Unternehmen in Deutschland, in denen touristische Ferienparks gebaut werden und in denen die gesamte Buchhaltung in deutscher Sprache erfolgt.
„Wir sind sehr zufrieden mit dem System. Für die PLANET Group ist es ein großer Vorteil, dass alle Mitarbeiter Zugriff auf das System haben und alte Rechnungen selbst finden können. Es gibt keine Papierrechnungen mehr, die die Regale füllen. Wir haben 2 Genehmiger auf allen Rechnungen und können jetzt eventuellen Engpässen folgen. In der Buchhaltung können wir auch weitgehend spüren, dass der Körper nicht mehr den gleichen Verschleiß aufweist, den zu viel Tippen verursachen kann. “
– Sagt Buchhaltungsleiterin Jette Andersen.
Bei PLANET Huse fahren mehrere Mitarbeiter im ganzen Land, aber mit Palette können sie sich einfach über ihr Handy beim System anmelden und Rechnungen genehmigen.
Auf diese Weise ist jeder eigenständiger und Tippfehler wurden minimiert, da alle Zahlen mechanisch gelesen werden.
PLANET Huse ist bereits bereit, den nächsten Schritt mit Palette zu unternehmen – nämlich Palette Expence, der alle Ausgabendokumente verarbeitet. Wenn Bauleiter und andere Mitarbeiter unterwegs sind und Ausgaben haben, machen sie einfach ein Foto von der Quittung und senden es an Palette. Dadurch kann der Buchhalter geschweifte und unleserliche Belege eingeben. Alles läuft automatisch ab, was den Workflow noch weiter erleichtert.
Kurz über Planet Houses
PLANET Huse ist Dänemarks größter und führender Hersteller von Ferienhäusern. Das Unternehmen wurde 1988 von den beiden Brüdern Sven Hollesen und Torben Basse gegründet. PLANET Huse bietet wettbewerbsfähige Preise, hohe Qualität und einen kurzen Bauprozess. Der Hauptsitz befindet sich in Ribe, wo sich auch die 9000 Quadratmeter große Fabrik befindet.
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