Automatische Rechnungsverwaltung
Was ist automatische Rechnungsverwaltung?
Document People’s Lösung für das automatische Rechnungsmanagement ist eine Kombination aus den besten Programmen zum Heben und Interpretieren von Daten, dem Abgleichen von Bestellungen und Verträgen und einem intelligenten Rechnungsfluss. Mit unseren Standard-ERP-Integrationen für über 50 verschiedene Systeme wie C5, Navision, Dynamics AX, XAL, Economics und Movex haben wir auch eine Integration, die genau zu Ihrem Finanzsystem passt. Es wird alles auf den besten Servern in DK gehostet.
Kurzum: das Beste aus dem obersten Regal zu Preisen von unten
Es handelt sich also um eine Cloud-basierte Rechnungsverwaltungslösung. Die Engine in der Lösung ist Palette Arena, eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich der automatischen Rechnungsverwaltung.
Palette Software ist Marktführer bei der elektronischen Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und hilft Kunden, Einkäufe, Rechnungen und Vereinbarungen / Verträge „von der Bestellung bis zur Zahlung“ zu verknüpfen.
Heute gibt es mehr als 4.500 Unternehmen, die ihr elektronisches Rechnungsmanagement mit Palette in 50 verschiedenen Ländern automatisiert und optimiert haben. Palette Software beschäftigt derzeit rund 140 Mitarbeiter. Der Umsatz beträgt ca. 100 Mio. DKK pro Jahr, von denen 15% immer wieder in die Produktentwicklung investiert werden.
4 in einem
Daten heben
von Rechnungen - auch auf Positionsebene!
Rechnungsfluss
mit intelligenten Workflows und Bestellabgleich
ERP-Integration
mit über 50 Finanzsystemen
Hosting
auf ISAE3402-zertifizierten Servern in DK
Einfache Benutzeroberfläche mit mehreren verschiedenen Sprachen
1 of 7Mehrere Unternehmen im selben System sind Standard
2 of 7E-Mail an Lieferanten direkt aus dem System
3 of 7Benutzer werden in Rollen mit unterschiedlichen Rechten erstellt
4 of 7Rechnungen nur mit Abweichungen prüfen
5 of 7Automatischer Abgleich mit Bestellungen
6 of 7Umgang mit Fracht, Gebühren und Toleranzen
7 of 7Unternehmen haben ihre Rechnungsverwaltung bereits automatisiert
Genehmigen Sie Rechnungsbereiche unterwegs mit mobilem Zugriff
Laden Sie Fotos von Gutscheinen zur späteren Genehmigung hoch
Document People POWERED by Palette Arena
Cloud-basiert
Hosting über Microsoft AZURE auf sicheren Servern
Integration mit über 50 ERP-Systemen
Unter anderem kommen C5, Navision, Dynamics AX, XAL, Economics und Movex - und immer mehr.
Bestellübereinstimmung
Automatischer 3-Wege-Abgleich von Bestellungen auf Zeilenebene sowie Abgleich mit Verträgen.
Unendliche Anzahl von Benutzern
Der Preis wird anhand der von Ihnen ausgewählten Module und der tatsächlichen Rechnungsmenge berechnet, die Sie durch das System führen. Sie können so viele Benutzer erstellen, wie Sie möchten.
Elektronische Reiseabrechnung
Erhalten Sie die Kontrolle über die Reise- und Repräsentationskosten der Mitarbeiter sowie über den Umgang mit Firmenkreditkarten und Geldeingängen.
Einkaufsmodul
Genehmigen Sie den Kauf von kostenpflichtigen Waren / Dienstleistungen über Webshops oder interne Kataloge mit intelligenten Regeln und Workflows.
Intelligente Workflows
Erstellen Sie erweiterte Workflows für Ihr Rechnungsmanagement basierend auf Gläubiger, Beträgen, Referenzen usw.
Erinnerungen und Eskalation
Sobald Benutzer Rechnungen zur Genehmigung haben, erhalten sie eine E-Mail mit Informationen und Links. Wenn der Benutzer nach mehreren Erinnerungen nicht antwortet, werden die Rechnungen automatisch im Workflow weitergeleitet, sodass nichts zum Stillstand kommt.
Einfaches Abrufen
Müssen Sie erneut eine Rechnung finden? Kein Problem. Sie haben eine Vielzahl von Suchoptionen wie Beträge, Referenzen, Lieferanten, Daten, Bestellung, Status usw.
Holen Sie sich ein Angebot
Der Preis für die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung hängt von Ihrem Rechnungsvolumen, den gewünschten Modulen und dem heute verwendeten ERP-System ab.
Füllen Sie unser Formular aus und erhalten Sie ein unverbindliches Angebot.
Zukunftssicherheit
Palette Software AB, die die automatische Rechnungsverwaltungslösung Palette Arena anbietet, hat von Dun & Bradstreet eine AAA-Bonität und gibt jährlich etwa 15% des Umsatzes für die Neuentwicklung der Palette-Lösung aus. Die Entwicklung erfolgt kontinuierlich über wertvolle Benutzereingaben und hat bereits mehr als 20 Jahre Entwicklungszeit in die Lösung integriert. Die Lösung kann global unterstützt und in mehreren Sprachen angeboten werden.
Da der Preis für die Lösung den ausgewählten Modulen und der Anzahl der Gutscheine entspricht, wird allen Kunden dieselbe Standardlösung angeboten, wodurch eine viel einfachere und kostengünstigere Supportstruktur sowie Sicherheit für maximale Verfügbarkeit und Vorteile erzielt werden. Wenn Sie Ihr erstes System zur Automatisierung Ihres Rechnungsmanagements beschaffen müssen, wählen Sie eine Standardlösung, mit der Sie wachsen können.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Finanzsystem Sie in Zukunft verwenden sollen, wählen Sie ein System, das bereits in die meisten ERP-Systeme integriert ist. Oder wenn Sie ein Unternehmen kaufen, das ein anderes ERP-System als das Mutterunternehmen verwendet – wäre es nicht schön, eine Lösung gewählt zu haben, die mehrere Unternehmen auf verschiedenen Plattformen unterstützt?
Mit den oben genannten Informationen erhalten Sie eine Grundlage für eine gute Investition sowie eine sichere und stabile Vereinbarung, mit der die gekauften Dienstleistungen auch in Zukunft erbracht werden können.
Unser Hosting-Service umfasst normalerweise die folgenden Elemente: