Omfanget af dette projekt begyndte med fakturahåndtering for en virksomhed med mange produktionsfaciliteter og satellitkontorer. Omfanget blev større og kom til at inkludere indirekte indkøb, kontraktstyring, udgiftsrapportering og budgettering.
Inden implementering af løsningen brugte man Outlook til både intern og ekstern kommunikation. Virksomheden savnede indblik i information, der var registreret i andre afdelinger, og bogholderiet blev ufrivilligt virksomhedens “regelryttere”, ligesom at økonomiafdelingen ikke havde “overblikket til at sikre ansvarlighed”, så overforbrug var et problem.
I maj 2022 skiftede Palette Software navn til Rillion.
Kundeinformation
| Customer | USFarathane |
|---|---|
| Filial | Hovedkontor |
| Område | USA, Mexico og Kina |
| Økonomisystem | Dynamics |
| Fakturaer/år | 60.000 |
| Ansatte | 4.200 |
| Automatiserede processer | Fakturahåndtering, kontrakter, indkøbsordrer |
Baggrunden for skift til elektronisk fakturahåndtering
“USFarathane valgte Rillion på grund af løsningens omfang.”
Resultater
“Jeg havde overvejet, hvornår vi kunne udvide vores forbedringer af de samlede fakturaprocesser til virksomhedens øvrige områder, men jeg havde ikke forventet, at vores CFO kunne drage fordel af Rillions teknologi så hurtigt.”
Øget overblik, adgang og kontrol
Virksomheden fik adgang til de indkøbsdata, som de skulle bruge. Der blev også indført straight through processing af fakturaer vedrørende indirekte køb, og udgiftsmodulet gjorde de ansatte i stand til at holde overblikket, og det gav dem mobile forbedringer.
I stedet for papir og filer, der bliver væk, kunne man få adgang til dokumenterne hvorsomhelst og nårsomhelst. Arbejdet med de månedlige periodeafgrænsninger blev reduceret til minutter i stedet for dage, og Rillion gav controllerne mulighed for at beslutte at gå over budgetfremfor at skulle prøve at forklare hvorfor.
Download den fulde kundecase gratis
Download den fulde kundecase, og få mere at vide om, hvordan USFarathane forbedrede deres fakturaprocesser med Rillion!
