Swedish 
Danish 
German 
English 
Norwegian I maj 2022 bytte Palette Software namn till Rillion.
Kundinformation
| Kund | Renta Group |
|---|---|
| Bransch | Uthyrningsbranschen |
| Yta | Europa |
| Affärssystem | Microsoft Navision |
| Fakturor per år | 40 000 |
| Anställda | Över 200 |
| Processen är automatiserad | Fakturahantering, avtal, inköpsorder |
Utmaning
Det finska maskin- och utrustningsuthyrningsföretaget Renta är fortfarande ett nytt, men snabbt växande företag. På grund av den snabba tillväxten har Renta haft flera pågående projekt samtidigt. Företaget hade ett akut behov av att införa automatiserade processer för både inköp och fakturahantering. Renta ville skapa en strömlinjeformad och transparent process från inköp till betalning, särskilt när det gäller inköp av utrustning.
Lösning
Renta Group valde att automatisera hela inköps- och betalningsprocessen med Rillions SaaS-lösning. En fakturahanteringslösning i kombination med en avtalsmodul kopplar återkommande fakturor direkt till avtalen. Inköp av utrustning hanteras via Rillions system mot förhandsgodkända och kategorispecifika budgetar.
En föregångare inom digitaliserade processer
Renta Group Oy är ett finskt maskin- och utrustningsuthyrningsföretag som inledde sin verksamhet i början av 2016. Företaget har över 200 anställda och 28 kontor i Finland. Renta ökade sin omsättning till över 45 miljoner euro under sitt andra verksamhetsår, och under 2018 siktar företaget på att expandera internationellt. Rentas strategi är att vara den modernaste aktören i branschen, vilket de förverkligar genom dynamiska processer och digitala tjänster som förbättrar kundupplevelsen.
”Vårt mål är att bli en betydande föregångare som omformar branschen. Det innebär också att vi redan från början har strävat efter att utforma våra interna processer så att de uppfyller både dagens krav och framtida mål”, säger Lauri Matikainen, ekonomichef på Renta Group Oy.
”Under denna snabba tillväxt i vår verksamhet har vi haft flera pågående projekt samtidigt. Därför har det varit av avgörande betydelse att vi, utöver fakturahanteringen, även har kunnat genomföra inköp via Rillions system.”
Hela processen i samma system
Renta ville skapa en strömlinjeformad och transparent process från inköp till betalning, särskilt när det gäller inköp av utrustning. Alla företagets inköp av utrustning hanteras via Rillions e-inköpssystem. Automatiseringen av hela processen från inköp till betalning med Rillions lösning har gett Renta både kostnads- och processrelaterade fördelar.
”Inköp av utrustning hanteras via Rillions system mot förhandsgodkända och kategorispecifika budgetar. Detta förbättrar förutsägbarheten, och vi kan i realtid följa läget för investeringsbudgetar och leveranser i systemet. Detta underlättar avsevärt planeringen av investeringar och likviditetshanteringen. Det har varit av avgörande betydelse att vi, utöver fakturahantering, även kan genomföra inköp via Rillions system”, säger Matikainen.
Kontinuerlig utveckling
Lauri Matikainen, finansdirektör för Renta Group, kommenterar beslutet att välja Rillions lösning för inköp och betalning:
”Det är viktigt för oss att vår lösningsleverantör också fungerar som vår utvecklingspartner. Vi utvecklar kontinuerligt våra processer i samarbete med Rillion. Eftersom kraven förändras i takt med vår tillväxt kommer ett strategiskt partnerskap och en flexibel lösning som växer med oss att stödja vår verksamhet på lång sikt.” Lauri Matikainen, ekonomichef på Renta Group
