Hartela automatiserar processen från inköp till betalning

Hartela är ett finskt familjeföretag som grundades 1942 och som specialiserar sig på att bygga bostäder, kontor och industribyggnader. Företaget sysselsätter cirka 600 branschspecialister som arbetar på olika byggarbetsplatser.

Varje fastighet är ett unikt projekt för vilket en organisation bildas, och resurser tilldelas varje anläggning. Kontorsfunktionerna stöder all verksamhet vid anläggningarna, från förvärv av tomt till design, försäljning och marknadsföring.

I maj 2022 bytte Palette Software namn till Rillion. 

Kundinformation

KundHartela
BranschBygg- och anläggningsteknik
YtaFinland
Affärssystem
Fakturor per år
Anställda600
Process automatiserad med RillionPurchase-to-Pay (fakturahantering, avstämning av inköpsorder och avtalshantering)

Ett centraliserat servicecenter

För fem år sedan centraliserade Hartela sin administrativa verksamhet till ett gemensamt servicecenter. Det sköter processerna för betalningshantering, leverantörs- och kundreskontra samt redovisning. Detta ger alla koncernbolag ett enhetligt och standardiserat arbetssätt.

År 2019 letade Hartela efter en programvara som kunde automatisera deras inköps- och betalningsprocess. De valde Rillion eftersom det erbjuder fullständig automatisering av inköps- och betalningsprocessen. Det gav också Hartela mobila lösningar och övervakning i realtid av varje anläggning, tillsammans med omfattande rapporteringsverktyg.

”Digitaliseringen är en viktig trend inom byggbranschen och en naturlig del av alla affärsprocesser hos Hartela. Hartela behöver smidiga och användarvänliga applikationer för att stödja sin digitala omställning.”

Smidig implementering

Implementeringen av lösningen gick förvånansvärt smidigt tack vare Rillions kompetenta konsult och Hartelas högt kvalificerade team för leverantörsreskontra. Applikationen är lätt att använda och har gjort Hartelas affärsprocesser mer transparenta.

Automatiseringen har också sparat resurser. Den har underlättat hanteringen av fakturor på plats och minskat det manuella arbetet för personalen på leverantörsreskontran. Leena Joki fortsätter:

Titta på videon och läs mer om Hartelas nästa steg mot ytterligare automatisering!

Läs mer om Hartela på deras officiell webbplats.

”Rillion kan växa tillsammans med Hartela. Vi kan utöka lösningen efter våra behov”

”Rillion kan växa tillsammans med Hartela. Vi kan utöka lösningen efter våra behov”

Titta på videon för att se hela fallstudien gratis

Titta på videon och lär dig mer om Hartelas nästa steg mot ytterligare automatisering! Videon spelades in innan Palette bytte namn till Rillion.

Läs mer om Hartela på deras officiell webbplats.

Läs ytterligare en referens

Nyheter

Document People Print A/S blir en del av Destination

Läs mer

Referenser, Rillion har internationella kunder

Bravedo automatiserar och utvecklar tillsammans med Rillion

Läs mer

Referenser, Rillion har internationella kunder

Renta automatiserar hela processen från inköp till betalning med Rillion

Läs mer