Swedish 
Danish 
German 
English 
Norwegian Integration med ekonomisystem
Integration med många populära ekonomisystem
Rillions lösning för bilagshantering är utformad för att enkelt kunna integreras med ditt befintliga ekonomisystem.
Vad är en ERP-integration?
ERP-integration handlar om att koppla samman och synkronisera ditt ekonomisystem (gäller även webbaserade ekonomisystem) med andra affärssystem såsom e-handel, CRM, EDI och dokumenthantering. ERP-integration – eller integration av ekonomisystem – handlar i grunden om att koppla samman alla centrala delar och processer som ett företag använder för att samla in, hantera, spåra och ta fram väsentliga data. Dessa system är en naturlig förlängning av kärnfunktionerna i ett ekonomisystem.
Till exempel: Ett automatiserat system för leverantörsreskontra och dokumenthantering (AP-system) för att spåra, söka efter och hantera avtal och fakturor.
Rillion passar perfekt in i ert befintliga ekonomisystem, inklusive onlinebaserade ekonomisystem
Fördelar med Rillions integration med ekonomisystemet
Rillions ERP-integration kan enkelt integreras med olika affärs-, ekonomi- eller inköpssystem och utgör ett smidigt komplement till de IT-system som redan finns i organisationen. Med Rillions ERP-integration får du tillgång till följande fördelar och funktioner:
Felfria arbetsflöden
Manuell inmatning av data och information ökar risken för att fel uppstår. Felaktiga eller utelämnade kund- och produktuppgifter i fakturor kan orsaka stora problem i processen. Det kan leda till missnöje eller att kunder lämnar företaget. Dessa och många andra problem kan du undvika helt och hållet med Rillions ERP-integration med ekonomisystemet.
Automatiserade arbetsflöden
Rillion möjliggör automatisering av leverantörsreskontra och smidig ERP-integration, vilket effektiviserar och automatiserar hanteringen av fakturor och avtal på flera nivåer:
- Insamling
Insamling av fakturauppgifter från både pappersfakturor och digitala fakturor. 95 %-noggrannhet för papper, 100 %-precision för elektroniska filer. - Godkännande
Automatisk hantering av bilagor med godkännande via mobilen. - Matchning
Avstämning av inköpsorder, inklusive avstämning av komplexa ordernummer mot fakturor och kvitton.
Rillion möjliggör automatisering av leverantörsreskontra och smidig ERP-integration, vilket effektiviserar och automatiserar hanteringen av fakturor och avtal på flera nivåer:
Arkivering och revision
Fullständig översikt över bokföringen och arkivsystem
Data i realtid
Det tar lång tid att mata in data. Detsamma gäller kommunikationen fram och tillbaka mellan dig och leverantören. Tid som du skulle kunna använda bättre på andra uppgifter i ditt företag. Rillions integration med ekonomisystemet möjliggör effektiv datakommunikation i realtid mellan alla inblandade parter.
Så här fungerar en integration med ekonomisystemet via Rillion
Rillions lösning för hantering av bilagor är fullständigt integrerad med ditt befintliga ekonomisystem eller ERP-system. Det innebär att allt du gör i Rillion automatiskt överförs till ekonomisystemet (både offline- och onlinebaserade ekonomisystem) utan någon manuell hantering alls.
Rillion hämtar automatiskt inställningar från ekonomisystemet ur de databaser som krävs för att kunna bokföra en faktura, t.ex. leverantörsöversikt, kontoöversikt och valutor. När fakturan har bokförts och är klar i Rillion överförs den direkt till ekonomisystemet för betalning via en ERP-integration (även kallad ekonomisystemintegration).
Kom snabbt igång med en standardiserad ERP-integration
Rillion har redan standardiserade integrationslösningar för cirka 50 av världens ledande ekonomisystem – t.ex. Dynamics AX och Navision – vilket underlättar för dig som ska börja använda vårt system. Integrationsprojekt kan vanligtvis ta flera månader, men en ERP-integration med Rillion brukar vara klar på några dagar.
Tre-vägsintegration till P2P – purchase to pay
Om du väljer att automatisera hela processen från inköp till betalning kan det också vara fördelaktigt att integrera Rillion med det befintliga inköpssystemet. På så sätt blir det möjligt att automatiskt matcha fakturorna. Om fakturan stämmer överens med beställningen överförs den automatiskt till ekonomisystemet för betalning – utan ytterligare manuell hantering. Uppgifterna kontrolleras och överförs mellan tre olika system. Helt automatiskt!
Precis som vid en ERP-integration kan Rillion integreras med ett eller flera externa inköpssystem, och du kan använda Rillions inköpsmodul parallellt för indirekta inköp. På så sätt kan alla företagets inköp automatiskt matchas, vilket ger en betydande vinst i form av ökad effektivitet i hela organisationen. Läs mer om inköpsprocessen
Varför välja Rillions integrationslösning för hantering av bilagor?
Det är ofta en betungande process att använda ekonomisystemet för att hantera företagets indirekta inköp och tillhörande dokumenthantering. Det är inte många ekonomi- och ERP-system som är utformade för den typen av processer, och därför tvingas man ofta göra en rad kompromisser.
Många företag upplever att de får bäst resultat av att ha ett separat system som är utformat och anpassat för att effektivisera hanteringen av leverantörsfakturor och som smidigt kan integreras med det befintliga ekonomisystemet. Läs mer i vårt blogginlägg: Enkel ERP-integration med P2P.
