Swedish 
Danish 
German 
English 
Norwegian Funktioner i digital bilagshantering
Huvudmodul
Invoice är basmodulen i ett beprövat, användarvänligt och komplett system för elektronisk hantering av leverantörsfakturor. Tanken bakom är att enkelhet skapar smartare arbetsmetoder. Vi vet att din tid är dyrbar, och därför automatiserar vi processen genom att hantera alla korrekta fakturor genom att matcha dem med inköpsorder och avtal. Du kan istället använda din expertis i de fall där avvikelser förekommer. Rillion Invoice hanterar alla leverantörsfakturor, oavsett om de levereras som e-faktura, i PDF-format eller är inskannade.
Rillion Invoice kan hantera flera företag samtidigt inom koncernstrukturer. Finns företaget i flera länder och språkområden? Det är inget problem! Företagets specifika frågor, såsom varierande momssatser i olika länder, är vardagsmat för oss. Vi erbjuder till och med varningslistor över oseriösa leverantörer.
ERP-integration med över 50 olika system
Såsom D365FO, Business Central, C5, Navision, Dynamics AX, XAL, Economics och M3
Kontrollpanelen
Med Rillion Dashboard får du en fullständig överblick. I denna webbaserade kontrollpanel kan du följa allt som händer i Rillion Prime.
Du kommer snart att upptäcka att den digitala hanteringen av bilagor i Rillion Prime ger stora effektivitetsvinster. Med Dashboard kan du ta effektiviteten till en helt ny nivå. När du har överblick över status, processer och värdefulla nyckeltal kan du identifiera flaskhalsar i organisationen och se möjligheter till förbättringar. Den ökade kontrollen som du får med Rillion Dashboard används också av många för att till exempel omförhandla handelsvillkor och volymrabatter med leverantörer.
Se till att rätt medarbetare har tillgång till rätt information. Det logiska och flexibla tillvägagångssättet gör det enklare att säkerställa att medarbetarna har tillgång till den senaste informationen, så att de alltid ligger i framkant. Du kan också använda det för att kommunicera med alla Palette-användare via den medföljande anslagstavlan.
Kontraktshantering
Kontrakt är den bästa utgångspunkten för vårt specialområde: automatisering från beställning till betalning.
Med Rillion Contract behöver du inte lägga tid på att godkänna samma faktura månad efter månad. Systemet matchar, kontrollerar och hanterar alla fakturor som hänför sig till ingångna och godkända avtal. Om du får ett betalningsmeddelande är det heller inget problem. Rillion Contract kan dessutom själv skapa fakturor utifrån ett avtal (självfakturering).
Det webbaserade Rillion Contract förenklar och förändrar organisationens sätt att hantera avtal. Det fungerar som en elektronisk avtalsdatabas som alltid är tillgänglig och sökbar. Med en flexibel behörighetsstruktur kan du bestämma vem som ska se vad och vem som ska få påminnelser om viktiga datum i avtalen. När avtalen är lättillgängliga inom organisationen blir det enklare att följa dem, och effektiviteten ökar. När man har tillgång till information har man också ett ansvar att använda den.
Matchning av inköpsorder
Avstämning mellan mottagna fakturor och inköpsorder kan ske på fakturasummanivå eller på radnivå. En faktura kan innehålla poster från flera inköpsorder, och en inköpsorder kan avstämmas mot flera olika fakturor, oavsett om de har levererats helt eller delvis.
Principen är att så stor del av processen som möjligt ska automatiseras. Du ska kunna lägga din energi på att hantera avvikelserna. För att underlätta systematiseringen och förenkla arbetet kategoriseras och färgkodas avvikelserna. Det gör det enkelt för dig att snabbt få en överblick över avvikelserna. Om du sedan arbetar aktivt med matchningsstatistik kan du kontakta de leverantörer som har många avvikelser, så att automatiseringen kan förbättras ytterligare.
Du kan ange en tolerans för hur mycket en faktura får avvika från en order. Detta kan anges både för fakturans totalsumma och på radnivå. Toleransen kan anges som en procentandel eller som ett exakt belopp. Olika parametrar kan användas för olika företag och leverantörer.
System för inköpsorder
Det bästa sättet att få kontroll över kostnaderna är att få ordning på dem innan de blir verklighet. Genom att styra, reglera och automatisera inköpen via Rillion Buyer får du bättre kontroll över verksamheten och därmed en större vinst. Dessutom är det ett effektivt sätt att sätta stopp för felinköp.
I Rillion Buyer går det att skapa en individuell varukorg utifrån varje enskild medarbetares inköpsbehov. Det kan liknas vid att ha en egen webbutik som endast innehåller det man behöver – och till de bästa priserna. Rillion Buyer kan naturligtvis också användas för beställningar med fritext.
Genom att fokusera på företagets inköp kan fler inköpsorder standardiseras och automatiseras. När en inköpsorder har godkänts och bokförts är det mesta av arbetet med att kontrollera den efterföljande leverantörsfakturan redan klart. På så sätt sprider sig denna effektiva process till andra processer som ringar på vattnet.
Inköp kan göras direkt via leverantörens e-handelsplattform, och utifrån de genomförda inköpen skapas automatiskt en inköpsbegäran i Rillion Buyer, vilket säkerställer en korrekt vidarehantering, inklusive godkännande av inköpen.
Investeringsplan och budget
Rillion Budget är en produkt för budgetförfrågningar. Genom att koppla samman Rillion Budget med Rillion Buyer matchas inköpsbegäranden med projekt- eller investeringsbudgetar. På så sätt får du full kontroll över utgifterna för ett projekt och kan redan i ett tidigt skede se om du riskerar att överskrida budgeten.
När ett behov uppstår inom organisationen kan du skapa en budgetbegäran i Rillion Budget. När investeringsbudgeten skapas godkänns den enligt samma godkännanderegler som gäller för alla produkter i Rillion Prime. I Rillion Buyer kontrolleras sedan att beloppet på inköpsbegäran inte överskrider den godkända budgetbegäran.
Med hjälp av funktionen Rapporter kan du sedan enkelt navigera i och få information om inköp, investeringsbudgeten samt inköpsorder och matchade fakturor. Det ger en översikt över processen – inte bara från beställning till betalning, utan hela vägen från budgetering till betalning. Det är ovärderlig kunskap för utvärderingen av projektet.
Dokumenthantering
Rillion Documents ger dig möjlighet att importera, arkivera och skicka olika typer av dokument för godkännande. Det kan handla om anställningsavtal, datablad, garantibevis, bokslut, protokoll m.m. Lösningen hjälper dig att snabbt få en överblick över de olika affärsdokumenten och att styra vem som har behörighet att se dem. Detta sparar inte bara tid och papper, utan gör det dessutom möjligt för dig att dela dokument inom företaget på ett flexibelt och säkert sätt.
Dokument kan registreras manuellt eller importeras från olika källor, till exempel från en skanningslösning eller som ett flöde från ditt ekonomisystem, och därefter skickas vidare för godkännande enligt ett fördefinierat arbetsflöde. Du kan enkelt själv skapa och underhålla arbetsflöden för att automatiskt styra hanteringen av vissa dokumenttyper.
Tillgång via smartphone
Rillion Mobile är ett modul som ger ännu bredare tillgång till Rillion Invoice. Nu kan du låta medarbetarna godkänna fakturor lika enkelt som de kollar sin e-post på sina smartphones eller datorer. Även den upptagna medarbetaren som ständigt är på resande fot kan nu hantera sina elektroniska fakturor lika snabbt som på kontoret. En dag på resande fot ger många möjligheter att godkänna fakturor: medan man väntar på ett flyg, efter ett kundbesök, på tåget eller medan man äter.
Rillion Mobile kan användas oavsett vilken telefon eller surfplatta du har. Det är en webbapp som är skräddarsydd för mobila enheter. Om du kan surfa på internet med din enhet kan du också hantera dina fakturor i Rillion Mobile. Du behöver inte ladda ner något först – det räcker att logga in via webbläsaren.
