Swedish 
Danish 
German 
English 
Norwegian Butikskedjan Clas Ohlson kämpade under flera år med ett ständigt växande antal fakturor och den manuella avstämningen mellan inköp, leveranser och fakturor.
I samband med förändringen av det finansiella systemet såg de en möjlighet att införa en lösning för elektronisk fakturahantering med automatisk avstämning. Valet föll på Rillion som ett komplement till Microsoft AX, vilket innebar starten på en automatiseringsresa.
I maj 2022 bytte Palette Software namn till Rillion.
Kundinformation
| Kund | Clas Ohlson |
|---|---|
| Bransch | Detaljhandel |
| Yta | Sverige, Norge, Finland, Tyskland och England |
| Affärssystem | Microsoft Dynamics AX |
| Fakturor per år | 100 000 |
| Anställda | 5 000 |
| Processen är automatiserad | Fakturahantering |
Om Clas Ohlson
Clas Ohlson, en av Sveriges mest kända detaljhandelskedjor, driver cirka 200 fysiska butiker i Sverige, Finland, Norge, Tyskland och England. Företaget uppvisar en imponerande tillväxt, delvis tack vare ökad onlineförsäljning. När det 30 år gamla ekonomisystemet byttes ut saknades vissa förbättringar, men funktionaliteten för fakturahantering var fortfarande god.
Clas Ohlson letade efter en riktigt bra lösning för fakturahantering med möjlighet att automatisera fler processer via samma plattform. Efter en noggrann utvärdering föll valet på Rillion.
Stegvis införande för bästa möjliga resultat
År 2016 inledde Clas Ohlson en småskalig lansering av Rillion i England. De lärdomar som drogs kunde tillämpas för att göra införandet ännu smidigare när Norge, Finland och Tyskland följde efter 2017. Den största och mest omfattande delen genomfördes i maj 2018 när Clas Ohlson även kopplade upp sig mot det svenska företaget. Jan Skarner, chef för Business Navigation på Clas Ohlson, kommenterar:
”Rillion är ett otroligt enkelt och användarvänligt system, både att arbeta i och att hantera. Man blir ’superanvändare’ på nolltid. Vi inledde projektet och planeringen tillsammans med Rillions personal under de första två månaderna innan vi gick live i England. Resten har vi kunnat sköta på egen hand eftersom systemet är så lätt att förstå och användarvänligt”.
Framgångsrik trevägsintegration
Clas Ohlson använder Microsoft AX för att köpa in de produkter som är direkt kopplade till verksamheten. I detta system har en integration med Rillion genomförts för att skicka och ta emot data mellan systemen. En av de största fördelarna med hela denna process är, enligt Jan Skarner, det smidiga flödet mellan systemen.
”Automatiseringen med Rillion innebär att det återigen ser ljust ut för oss, och när det gäller integrationen med AX kan vi vara helt säkra på att allt kommer att fungera perfekt hela vägen.”
Ytterligare effektivisering genom samordning av avtal och indirekta inköp
Under våren 2019 planerar Clas Ohlson att utöka sitt Rillion-stöd:
”Den största vinsten vi vet att vi kommer att uppnå är att även dessa flöden automatiseras, vilket ger bättre struktur och ordning bland de indirekta inköpen och avtalen. Vår högsta prioritet är bättre kontroll, och att vi dessutom kommer att kunna koppla ihop avtal och inköp med varandra blir som ’grädden på moset’.”
”När det gäller inköpsfakturorna har vi fått en integrationslösning som är helt fenomenal, där det idag är omöjligt att betala till fel leverantör eller fel belopp. Det var mycket, mycket bättre än vi någonsin kunde ha föreställt oss.”
Ladda ner hela fallstudien gratis
Ladda ner och läs kundberättelsen som PDF. Det är helt gratis!
