Swedish 
Danish 
German 
English 
Norwegian Bravedo är en finsk arbetsmarknadsinriktad koncern verksam inom flera branscher. Omsättningen för företaget, som grundades 1999, uppgick till 245 MEUR år 2015 och företaget sysselsatte 5 000 personer. Företaget bedriver verksamhet i nio länder, däribland Finland, Sverige, Norge, Danmark, Estland, Ryssland, Polen, Spanien och Belgien. Bravedo utvecklar skräddarsydda, innovativa lösningar som skapar förutsättningar för kundernas tillväxt och utveckling. Företaget består av 64 separata juridiska enheter.
Bravedo har vuxit kraftigt under det senaste året och tillväxten fortsätter. Företagets antal fakturor uppgår till 80 000 per år och antalet rader beräknas uppgå till cirka 240 000 vid slutet av 2016. Företagets starka tillväxt krävde automatisering av den ekonomiska administrationen. Utmaningen var att samla alla enskilda företag under en och samma lösning med tydliga regler. Den tidigare lösningen för fakturaautomatisering var föråldrad och uppfyllde inte de krav som tillväxten ställde. Bravedo sökte efter en modern, flexibel lösning som utnyttjade den senaste tekniken.
I maj 2022 bytte Palette Software namn till Rillion.
Kundinformation
| Kund | Barona Group |
|---|---|
| Bransch | Arbetsrelaterat inom flera branscher |
| Yta | Finland |
| Affärssystem | Microsoft Dynamics NAV |
| Fakturor per år | 80 000 |
| Anställda | 5000 |
| Processen är automatiserad | Fakturahantering och godkännandeprocess |
Reformen av Business Platform pågår
Pasi Vilhunen, ekonomichef på Bravedo, kommenterar beslutet att välja Rillions lösning för fakturahantering. Förändringarna genomfördes samtidigt i alla företag och de finansiella processerna hanteras nu centralt. Inköpsreskontran och den finansiella administrationen i de berörda företagen var delaktiga i planeringen av förändringen. Företaget ville kunna koncentrera sig på det väsentliga genom automatisering. Alla företagen använder fakturaautomatiseringslösningen tillsammans med Rillions avtalsmodul, som kopplar återkommande fakturor direkt till avtal utan manuellt ingripande.
Nu är processerna transparenta och det finns verktyg för att hantera dem, och rapporterna är tydliga. Den genomsnittliga handläggningstiden för en faktura har minskat från 16 dagar till 4 dagar. Processens transparens gör det lättare att hantera flaskhalsar, jämna ut arbetsbelastningen och styra åtgärderna på ett effektivt sätt. Arbetsbelastningen kan övervakas på individnivå och insamlingen av information för rapportering och ledning sker snabbt.
”Vi behövde en lösning som skulle skapa insyn i vår ekonomiska administration. Tidigare skötte vi våra system utan att riktigt ha koll på läget, men nu är vi på rätt spår och kan reagera snabbt.”
”Vi letade efter en lösning för rapportering i realtid eftersom vi strävar efter ökad intern effektivitet. Nu kan vi optimera våra processer inom ekonomiadministrationen och förbättra prestandan. Vi kan ägna vår tid åt andra uppgifter, och tack vare automatiseringen kommer företaget att uppnå betydande besparingar. Motiveringen till investeringen var tydlig: under de kommande fem åren kommer företaget att uppnå besparingar på hundratusentals”.
Bravedo kommer även att införa Rillions mobila lösning, som gör det möjligt att hantera fakturor oavsett tid och plats via smartphone, surfplatta eller bärbar dator. Dessutom kommer automatiseringen av leverantörsreskontraprocessen att utvidgas till företag utanför Finland, inledningsvis till Sverige.
”Automatiseringen gör att vi kan koncentrera oss på vårt arbete och vidareutveckla det. Vi strävar efter att vara innovativa och flexibla och förväntar oss att våra leverantörer arbetar på samma sätt. Samarbetet med Rillion har fungerat smidigt och vi uppskattar Rillions förmåga att snabbt tillgodose våra behov.”
