Swedish 
Danish 
German 
English 
Norwegian Acubiz
Digital registrering och hantering av utlägg via mobil och webben
Låt Acubiz och Document People sköta alla era utgifter
Med Acubiz sker hanteringen av utlägg digitalt och effektivt:
- Ta en bild av kvittot för att registrera utlägget.
- Fyll i några uppgifter – kostnadstyp och eventuellt en kommentar. (Belopp, land och valuta hämtas automatiskt från kvittot med hjälp av OCR-teknik.)
- Registreringen avslutas och skickas för godkännande.
- Godkännaren granskar utlägget och godkänner det via Acubiz mobil- eller webbapp.
- Ekonomiavdelningen tar emot utlägget digitalt och förbereder det för bokföring i webbapplikationen.
- Bokföring och återbetalning av utlägget sker automatiskt.
Digital registrering och hantering av utlägg via mobil och webben
Handla med företagskort i Acubiz
Med Acubiz hanteras personalens utgifter, som betalats med medarbetarens företagskort, snabbt och digitalt:
1. Gör ett köp med ett företagskort som betalningsmedel.
2. Ta genast en bild av kvittot och ange syfte samt eventuellt kostnadstyp, projekt, avdelning eller annat.
3. Registreringen avslutas genom att välja ”Företagskort” och skickas därefter vidare för godkännande.
Eftersom företagskorten är integrerade med Acubiz kommer kvitton och kreditkortstransaktioner automatiskt att kopplas ihop i systemet.
Digital registrering och hantering av utlägg via mobil och webben
Körningsregistrering i Acubiz
Registrering av körda kilometer kan ske på två sätt i telefonen – automatisk spårning eller manuell inmatning:
1. Tryck på plustecknet längst ner på skärmen och tryck sedan på bilen.
2. Tryck på ”Starta turen” när turen börjar.
3. Tryck på ”slut tur” när du har nått din destination.
4. Fyll i relevanta uppgifter – syfte och eventuellt projekt eller kommentar.
5. Markera som klar och skicka för godkännande.
Ekonomiavdelningen tar emot uppgifterna digitalt för export till lönesystemet.
Digital registrering och hantering av utlägg via mobil och webben
Registrering av dagtraktamenten i Acubiz
Det ska vara snabbt och enkelt för medarbetarna att redovisa de utgifter som uppstår i samband med deras arbete. Detta gäller därför även vid redovisning av dagtraktamenten vid tjänsteresor.
1. Tryck på plustecknet längst ner på skärmen och välj ”dieter”.
2. Ange resans start- och slutdatum, land, resmål och eventuellt projekt.
3. Välj måltider för varje resedag.
4. Skicka in din kostredovisning för godkännande genom att klicka på ”Meld klar”.
Digital registrering och hantering av utlägg via mobil och webben
Projekttimmar i Acubiz
Företag har olika behov och krav när det gäller en lösning för registrering av projekt eller ärenden. Acubiz har två olika moduler för detta ändamål: Basic för grundläggande tidsregistrering och Advanced för detaljerad tidsregistrering.
1. Tryck på tidsikonen (den lilla klockan) längst ner i appen eller tryck på plustecknet och sedan på ”tidsregistrering”.
2. Välj lämplig tidsregistreringskategori (antingen en övergripande projektkategori eller specifika projekt).
3. Välj antingen antal timmar eller dagar, beroende på företagets inställningar.
4. Skicka in för godkännande genom att klicka på ”Meld klar”.
Med Advanced får man en bättre överblick och struktur över projekttimmarna. eftersom det ger en bättre överblick och struktur över projekttimmarna.
