Den fakturahåndteringsløsning, JCDecaux anvendte tidligere, var forældet og ufleksibel. Selvom der var muligheder for at opdatere den gamle software, valgte man at skifte til Rillion for at få et betydeligt mere fleksibelt og alsidigt system.
JCDecaux Finland havde brug for en skalerbar og smidig løsning for at imødekomme behovene i vækstvirksomheden. Løsningen, man valgte, inkluderer funktionalitet til fakturahåndtering, kontrakthåndtering og ordrer. Det webbaserede interface gør det muligt for brugerne at logge på fra computer, mobil eller tablet.
I maj 2022 skiftede Palette Software navn til Rillion.
Kundeinformation
| CUSTOMER | JCDecaux Finland |
|---|---|
| BRANCH | Reklame og medier |
| AREA | Finland |
| BUSINESS SYSTEM | SAP |
| INVOICES/YEAR | 10 000 |
| EMPLOYEES | 75 |
| Process automated | Fakturahåndtering, indkøbsordre, kontrakthåndtering og ordrematchning |
Effektiv håndtering sparer tid og penge
– Vi sparer mange arbejdstimer og penge, når vi nemt kan automatisere funktioner i Rillion for at få ekspederet rutineopgaver og konteringer. hurtigere. Vi kan nu opdele samlefakturaer, fx fakturaer vedr. sundhedstilbud, på flere omkostningscentre og videresende til den rigtige godkender. Det strømliner vores processer og rutiner betydeligt. Håndteringen af hver faktura går langt hurtigere og giver os tid til andre arbejdsopgaver herunder udvikling, siger Tuula Laukkarinen, CFO, JCDecaux i Finland.
Hun fortsætter:
– Med Rillions modul til kontrakthåndtering matches tilbagevendende fakturaer automatisk, og vi skal ikke længere håndtere dem separat. Takket være Rillion har vi nu fuldt overblik i realtid samt kontrol over indkøb, fakturaer og kontrakter.
– Vi valgte Rillions løsning pga. dens alsidige funktionalitet og brugervenlighed. Produktpakken er udviklet over lang tid, og brugernes erfaringer er taget i betragtning, hvilket har resulteret i et perfekt system.
Brugervenlig og fleksibel løsning
Kirsi Suojoki, revisor og en af de primære brugere af løsningen, fortæller:
– Testperioden var meget interessant, og størstedelen af vores økonomipersonale deltog. Rygtet om, hvor brugervenlig og fleksibel Rillions løsning er, blev hurtigt spredt blandt personalet, og der var kø til de første kurser. Udrulningen gik smidigt i henhold til planen, og vi kunne starte op i det følgende budgetår med den nye Rillion-løsning som planlagt.
Enkelt at arbejde selv på mobilen
Takket være at Rillion er webbaseret, kan man logge på systemet, uanset hvor man befinder sig – på bussen, på hotel eller på et fly. Idet de ansatte hos JCDecaux ofte er på farten, er det vigtigt at have en stabil mobilløsning. Nu kan de ansatte hurtigt og nemt godkende indgående fakturaer på distancen. Det hjælper hele organisationen, når håndteringen af fakturaer går smidigt, og der ikke længere er noget, der forhaler processen.
“Takket være Rillion har vi nu fuld kontrol i realtid over indløb, fakturaer og kontrakter.”
Download hele kundecasen – helt gratis!
Læs om, hvordan JCDecaux i Finland automatiserede sine processer med Rillion. Kundecasen er på engelsk.
