Der Umfang dieses Projekts begann mit der Rechnungsverwaltung für ein Unternehmen mit mehreren Produktionsstätten und Außenstellen. Der Umfang wuchs und umfasste auch die indirekte Beschaffung, die Vertragsverwaltung, die Ausgabenberichterstattung und die Budgetierung.
Vor der Implementierung der Lösung wurde Outlook sowohl für die interne als auch für die externe Kommunikation verwendet. Dem Unternehmen fehlte der Einblick in Informationen, die in anderen Abteilungen erfasst wurden, und die Buchhaltungsabteilung wurde unwissentlich zu den "Regelreitern" des Unternehmens, und die Finanzabteilung hatte nicht den "Überblick, um die Verantwortlichkeit sicherzustellen", so dass überhöhte Ausgaben ein Problem waren.
Im Mai 2022 änderte Palette Software seinen Namen in Rillion.
Informationen für Kunden
| Kunde | USFarathans |
|---|---|
| Zweigstelle | Hauptgeschäftsstelle |
| Bereich von Interesse | USA, Mexiko und China |
| Finanzsystem | Dynamics |
| Rechnungen/Jahr | 60.000 |
| Mitarbeiter | 4.200 |
| Automatisierte Prozesse | Rechnungsverwaltung, Verträge, Bestellungen |
Der Grund für die Umstellung auf elektronische Rechnungsverwaltung
"USFarathane hat sich für Rillion entschieden, weil die Lösung so umfangreich ist."
Ergebnisse
"Ich hatte überlegt, wann wir unsere Verbesserungen der gesamten Rechnungsprozesse auf andere Bereiche des Unternehmens ausweiten könnten, aber ich hatte nicht erwartet, dass unser CFO so schnell von der Technologie von Rillion profitieren würde."
Besserer Überblick, Zugang und Kontrolle
Das Unternehmen erhielt Zugang zu den benötigten Beschaffungsdaten. Die direkte Verarbeitung von Rechnungen für indirekte Einkäufe wurde ebenfalls eingeführt, und das Spesenmodul ermöglichte es den Mitarbeitern, den Überblick zu behalten, was ihnen mobile Verbesserungen brachte.
Anstatt dass Papier und Akten verloren gingen, konnte jederzeit und überall auf Dokumente zugegriffen werden. Die monatlichen Abgrenzungen wurden auf Minuten statt auf Tage reduziert, und Rillion ermöglichte es den Controllern, sich für eine Budgetüberschreitung zu entscheiden, anstatt zu versuchen, den Grund dafür zu erklären.
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