Im Mai 2022 änderte Palette Software seinen Namen in Rillion.
Informationen für Kunden
| Kunde | Renta-Gruppe |
|---|---|
| Zweigstelle | Vermietungsbranche |
| Bereich | Europa |
| Geschäftssystem | Microsoft Navision |
| Rechnungen/Jahr | 40 000 |
| Mitarbeiter | Über 200 |
| Automatisiertes Verfahren | Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Aufträgen |
Herausforderung
Der finnische Maschinen- und Gerätevermieter Renta ist ein noch junges, aber dennoch schnell wachsendes Unternehmen. Aufgrund des schnellen Wachstums des Unternehmens hatte Renta mehrere laufende Projekte gleichzeitig. Das Unternehmen hatte den dringenden Bedarf, automatisierte Prozesse für den Einkauf und die Rechnungsbearbeitung einzurichten. Renta wollte einen schlanken und transparenten Purchase-to-Pay-Prozess einrichten, insbesondere für den Kauf von Geräten.
Lösung
Die Renta Group entschied sich für die Automatisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses mit der SaaS-Lösung von Rillion. Eine Lösung zur Rechnungsverarbeitung kombiniert mit einem Vertragsmodul gleicht wiederkehrende Rechnungen direkt mit Verträgen ab. Der Kauf von Ausrüstungsgegenständen wird über das System von Rillion anhand von vorab genehmigten und kategoriespezifischen Budgets abgewickelt.
Ein Vorreiter bei digitalisierten Prozessen
Renta Group Oy ist ein finnischer Maschinen- und Gerätevermieter, der seine Tätigkeit Anfang 2016 aufgenommen hat. Das Unternehmen hat mehr als 200 Mitarbeiter und 28 Niederlassungen in Finnland. Renta hat seinen Umsatz im zweiten Jahr seines Bestehens auf über 45 Millionen Euro gesteigert und will 2018 international expandieren. Die Strategie von Renta besteht darin, das modernste Unternehmen der Branche zu sein. Dies wird durch dynamische Prozesse und digitale Dienstleistungen, die das Kundenerlebnis verbessern, in die Praxis umgesetzt.
"Unser Ziel ist es, ein bedeutender Vorreiter zu werden, der die Branche umgestaltet. Das bedeutet auch, dass wir uns von Anfang an vorgenommen haben, unsere internen Prozesse so zu gestalten, dass sie sowohl den heutigen Anforderungen als auch den zukünftigen Zielen entsprechen", kommentiert Lauri Matikainen, CFO der Renta Group Oy.
"Während unseres rasanten Unternehmenswachstums hatten wir mehrere laufende Projekte gleichzeitig. Daher war es von entscheidender Bedeutung, dass wir neben der Rechnungsverarbeitung auch die Einkäufe über das System von Rillion abwickeln können.
Der gesamte Prozess in demselben System
Renta wollte einen rationalisierten und transparenten Einkaufsprozess schaffen, insbesondere wenn es um den Kauf von Ausrüstung geht. Alle Gerätekäufe des Unternehmens laufen über das E-Purchasing-System von Rillion. Die Automatisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses mit der Lösung von Rillion hat Renta sowohl kosten- als auch prozessbezogene Vorteile gebracht.
"Der Kauf von Ausrüstungsgegenständen wird über das System von Rillion auf der Grundlage vorab genehmigter und kategoriespezifischer Budgets abgewickelt. Dies verbessert die Vorhersehbarkeit, und wir können die Situation der Investitionsbudgets und Lieferungen im System in Echtzeit sehen. Das macht die Planung von Investitionen und das Cash-Management deutlich einfacher. Es war von entscheidender Bedeutung, dass wir neben der Rechnungsbearbeitung auch die Einkäufe über das System von Rillion abwickeln können", sagt Matikainen.
Kontinuierliche Entwicklung
Lauri Matikainen, CFO der Renta Group, kommentiert die Entscheidung für die Purchase-to-Pay-Lösung von Rillion:
"Für uns ist es wichtig, dass unser Lösungsanbieter auch als Entwicklungspartner fungiert. Wir entwickeln unsere Prozesse in Zusammenarbeit mit Rillion kontinuierlich weiter. Da sich die Anforderungen mit unserem Wachstum verändern, unterstützt eine strategische Partnerschaft und eine flexible Lösung, die mit uns wächst, unser Geschäft langfristig." Lauri Matikainen, CFO der Renta-Gruppe
