Mit ca. 8.000-10.000 Rechnungen pro Jahr benötigte PLANET Huse ein automatisches Rechnungsstellungssystem. Nach einer Marktrecherche entschied man sich für das Programm Palette von Document People. Ein klarer Vorteil war, dass es in deutscher Sprache versioniert werden kann. Die PLANET-Gruppe besitzt mehrere Unternehmen in Deutschland, in denen Ferienparks gebaut werden und in denen die gesamte Buchhaltung in deutscher Sprache geführt wird.
"Wir sind sehr zufrieden mit dem System. Es ist ein großer Vorteil für die PLANET-Gruppe, dass alle Mitarbeiter Zugriff auf das System haben und alte Rechnungen selbst finden können. Es gibt keine Papierrechnungen mehr, die die Regale verstopfen. Wir haben 2 Freigabeberechtigte für alle Rechnungen und können nun eventuelle Engpässe verfolgen. In der Buchhaltung stellen wir außerdem fest, dass der Körper nicht mehr so stark beansprucht wird, wie es bei zu viel Tippen der Fall ist."
- Buchhaltungsleiterin Jette Andersen erklärt.
Bei PLANET Huse sind viele der Mitarbeiter im ganzen Land unterwegs, aber mit Palette können sie sich ganz einfach über ihr Mobiltelefon in das System einloggen und Rechnungen freigeben.
Jeder ist selbständiger und Tippfehler wurden minimiert, da alle Zahlen maschinell gelesen werden.
PLANET Huse ist bereits bereit für den nächsten Schritt mit Palette - Palette Expence, das alle Spesenquittungen verwaltet. Wenn Bauleiter und andere Mitarbeiter unterwegs sind und Ausgaben haben, machen sie einfach ein Foto der Quittung und senden es an Palette. Das erspart der Buchhaltung das Abtippen von zerknitterten und unleserlichen Quittungen. Das Ganze läuft automatisch ab, was den Arbeitsablauf noch weiter vereinfacht.
Über Planet Houses in einer Nussschale
PLANET Huse ist der größte und führende Hersteller von Ferienhäusern in Dänemark. Das Unternehmen wurde 1988 von zwei Brüdern, Sven Hollesen und Torben Basse, gegründet. PLANET Huse bietet wettbewerbsfähige Preise, hohe Qualität und einen kurzen Bauprozess. Der Hauptsitz befindet sich in Ribe, wo sich auch die 9000 Quadratmeter große Fabrik befindet.
Lesen Sie mehr über Planet houses hier
