Magnolia Bostad ist ein schwedisches Unternehmen aus der Immobilienbranche. Es versteht sich als Mitgestalter der Gesellschaft und möchte mit der Entwicklung und dem Betrieb von Wohnungen von morgen mehr erreichen. Magnolia Bostad baut alles, von Mietwohnungen über Eigentumswohnungen bis hin zu öffentlichen Gebäuden und Hotels. Sie sind in den Wachstumszentren und Großstädten Schwedens vertreten - von Ystad im Süden bis Luleå im Norden.
Automatisierung spart Zeit
Seit 2015 nutzt Magnolia Bostad Rillion für die Bearbeitung eingehender Lieferantenrechnungen. Vor der Implementierung von
Liliana Ivanoff, Leiterin der Kreditorenbuchhaltung bei Magnolia, kam kurz nach der Entscheidung, Rillion einzusetzen, in das Unternehmen. Sie wurde als diejenige eingestellt, die an der Implementierung arbeiten und für das System verantwortlich sein würde.
Informationen für Kunden
Kunde
Magnolia Gehäuse
Sektor der Industrie
Bau- und Immobiliensektor
Bereich von Interesse
Von Ystad nach Luleå
Finanzsystem
3L / Vitec Wirtschaft
Rechnungen/Jahr
9000
Mitarbeiter
116
Automatisierung
Rechnungserfassung, Rechnungsverwaltung und -genehmigung
Weniger manuelle Arbeit
Vor der Einführung von Rillion hat Liliana mehrere Monate lang manuell mit Rechnungen gearbeitet. Sie erklärt:
- Die manuelle Bearbeitung ist nicht nur zeitaufwändig, sondern es kann auch sehr leicht etwas schief gehen oder Rechnungen irgendwo verschwinden.
Liliana erklärt, dass sie bereits Erfahrungen mit einem anderen System auf dem Markt gemacht hat und dass es für sie ganz natürlich war, mit diesem System weiterzuarbeiten.
"Ich bin froh, dass Magnolia sich für Rillion entschieden hat. Ich finde die Lösung stabiler als das System, mit dem ich vorher gearbeitet habe."
Benutzerfreundliches System
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl einer elektronischen Rechnungsmanagementlösung ist die Benutzerfreundlichkeit. Wenn ein System von vielen Personen genutzt wird, muss es intuitiv und einfach zu verstehen sein, wie es zu nutzen ist.
- Ich finde Rillion leicht zu erlernen, sowohl als Administrator als auch als Genehmiger. Das Feedback, das ich von der Organisation bekomme, ist, dass die Lösung einfach zu handhaben und benutzerfreundlich ist. Das ist wichtig", fährt Liliana fort.
Funktionalitäten für Projektrechnungen
In der Immobilienbranche machen Projektrechnungen einen großen Teil des Gesamtvolumens der eingehenden Rechnungen aus. Magnolia Bostad ist da keine Ausnahme. Rund 80 % ihrer Rechnungen sind Projektrechnungen, was bedeutet, dass hohe Anforderungen an die für die Bau- und Immobilienbranche entwickelten Funktionen gestellt werden. Dies gilt sowohl für die spezifischen Funktionen zur Bearbeitung von Projektrechnungen als auch für die Funktionen, die für die verschiedenen Arten der Mehrwertsteuerverwaltung entwickelt wurden, wie z. B. Reverse Charge.
Magnolia Bostad bearbeitet derzeit rund 9.000 Rechnungen pro Jahr, eine Zahl, die im Laufe der Jahre mit dem Wachstum des Unternehmens stetig gestiegen ist.
- Jetzt geht es darum, mehr darüber zu erfahren, wie wir noch effizienter werden und sicherstellen können, dass wir so optimal wie möglich mit Rechnungsflüssen arbeiten. Die kürzlich hinzugefügte KI-Unterstützung für automatische Buchungen in Rillion klingt nach einem interessanten Teil, den wir uns ansehen sollten, schließt Liliana Ivanoff.
