Hartela automatisiert den Purchase-to-Pay-Prozess

Hartela ist ein 1942 gegründetes finnisches Familienunternehmen, das sich auf den Bau von Wohnhäusern, Büros und Industriegebäuden spezialisiert hat. Das Unternehmen beschäftigt rund 600 Fachleute auf verschiedenen Baustellen.

Jede Immobilie ist ein einmaliges Projekt, für das eine Organisation geschaffen wird, und für jeden Standort werden Ressourcen zugewiesen. Die Bürofunktionen unterstützen alle Tätigkeiten am Standort, vom Erwerb eines Grundstücks bis hin zu Planung, Verkauf und Marketing.

Im Mai 2022 änderte Palette Software seinen Namen in Rillion. 

Informationen für Kunden

KundeHartela
ZweigstelleHoch- und Tiefbau
BereichFinnland
Geschäftssystem-
Rechnungen/Jahr-
Mitarbeiter600
Automatisierter Prozess mit RillionPurchase-to-Pay (Rechnungsverarbeitung, PO-Abgleich und Vertragsmanagement)

Ein zentralisiertes Dienstleistungszentrum

Vor fünf Jahren zentralisierte Hartela seine Verwaltungsabläufe in einem gemeinsamen Dienstleistungszentrum. Dort werden die Prozesse für den Zahlungsverkehr, die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie das Rechnungswesen abgewickelt. Dies ermöglicht allen Unternehmen der Gruppe eine konsistente und einheitliche Arbeitsweise.

2019 suchte Hartela nach einer Software, die ihren Purchase-to-Pay-Zyklus automatisieren konnte. Sie entschieden sich für Rillion, weil es eine vollständige Purchase-to-Pay-Automatisierung bietet. Es bot Hartela auch mobile Lösungen und Echtzeit-Überwachung jedes Standorts, zusammen mit umfangreichen Reporting-Tools.

"Die Digitalisierung ist ein wichtiger Trend in der Baubranche und ist ein natürlicher Bestandteil aller Geschäftsprozesse bei Hartela. Hartela braucht agile, benutzerfreundliche Anwendungen, um seine digitale Transformation zu unterstützen."

Reibungslose Umsetzung

Die Implementierung der Lösung verlief dank des kompetenten Beraters von Rillion und dem hochqualifizierten Kreditorenbuchhaltungsteam von Hartela überraschend reibungslos. Die Anwendung ist einfach zu bedienen und hat die Geschäftsprozesse von Hartela transparenter gemacht.

Die Automatisierung hat auch Ressourcen eingespart. Sie hat die Bearbeitung von Rechnungen vor Ort erleichtert und die manuelle Arbeit der Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung verringert. Leena Joki fährt fort:

Sehen Sie sich das Video an und erfahren Sie mehr über Hartelas nächsten Schritt zur weiteren Automatisierung!

Lesen Sie mehr über Hartela auf deren offizielle Website.

"Rillion kann mit Hartela wachsen. Wir können die Lösung nach unseren Bedürfnissen erweitern".

"Rillion kann mit Hartela wachsen. Wir können die Lösung nach unseren Bedürfnissen erweitern".

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Sehen Sie sich das Video an und erfahren Sie mehr über Hartelas nächsten Schritt zur weiteren Automatisierung! Das Video wurde aufgenommen, bevor Palette seinen Namen in Rillion änderte.

Lesen Sie mehr über Hartela auf deren offizielle Website.

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