Automatische Belegverarbeitung
Was ist
automatische Belegverarbeitung?
Document People’s Lösung zur automatischen Belegverarbeitung ist eine Kombination der besten Programme zur Datenerfassung und -interpretation, zur Abgleichung von Bestellungen und Verträgen sowie zum intelligenten Rechnungsfluss. Mit unseren Standard-ERP-Integrationen zu über 50 verschiedenen Systemen, wie z.B. Navision, BC 365, Dynamics AX, FO365, SAP B1, haben wir sicherlich auch eine Integration für Ihr Finanzsystem. Alles wird bei Microsoft AZURE gehostet.
Es handelt sich also um eine cloudbasierte Belegverarbeitungslösung. Der Motor der Lösung ist Rillion, einer der weltweit führenden Anbieter im Bereich der automatischen Belegverarbeitung. Rillion ist marktführend in der elektronischen Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und hilft Kunden, Bestellungen, Rechnungen und Verträge von der Bestellung bis zur Zahlung zu koordinieren.
Heute haben mehr als 3.500 Unternehmen in 50 verschiedenen Ländern ihre digitale Belegverarbeitung mit Rillion automatisiert und effizienter gestaltet. Rillion beschäftigt derzeit etwa 180 Mitarbeiter. Der Umsatz beträgt etwa 27 Millionen Euro pro Jahr, von denen 15% stets in die Produktentwicklung reinvestiert werden.
Unternehmen haben ihre Belegverarbeitung bereits automatisiert
Vorteil Nr. 1
Freigabe von Rechnungen von unterwegs mit mobilem Zugriff
Vorteil Nr. 2
Bilder von Quittungen zur späteren Genehmigung hochladen
Dokument People POWERED by
RILLION PRIME softwear
Cloud-basiert
Sicheres hosting bei Microsoft AZURE i Europa
Integration in über 50 ERP-Systeme
Dazu gehören D365FO, Business Central, C5, Navision, Dynamics AX, XAL, Economics und M3 - und es kommen immer mehr hinzu.
Übereinstimmung mit der Bestellung
Automatischer 3-Wege-Abgleich von Bestellungen auf Zeilenebene und Abgleich mit Verträgen.
Unbegrenzte Anzahl von Nutzern
Der Preis berechnet sich nach den von Ihnen gewählten Modulen und dem tatsächlichen Rechnungsvolumen, das Sie über das System laufen lassen. Sie können so viele Benutzer anlegen, wie Sie möchten.
Elektronische Reisekostenabrechnung
Verwaltung der Reise- und Bewirtungskosten der Mitarbeiter sowie Umgang mit Firmenkreditkarten und Quittungen.
Modul Beschaffung
Genehmigen Sie den Kauf von Waren/Dienstleistungen über Webshops oder interne Kataloge mit intelligenten Regeln und Workflows.
Intelligente Arbeitsabläufe
Erstellen Sie erweiterte Workflows für Ihre Gutscheinverwaltung auf der Grundlage von Lieferant, Betrag, Referenzen usw.
Mahnungen und Eskalationen
Wenn Benutzer Rechnungen zur Genehmigung haben, erhalten sie eine E-Mail mit Informationen und einem Link. Reagiert der Nutzer auch nach mehreren Erinnerungen nicht, werden die Rechnungen automatisch im Workflow weitergeleitet, so dass keine Leerlaufzeit entsteht.
Leichtes Auffinden
Sie müssen eine Rechnung wiederfinden? Das ist kein Problem. Sie haben eine Vielzahl von Suchoptionen wie Betrag, Referenzen, Lieferanten, Datum, Bestellung, Status usw.
Angebot einholen
Die Kosten für die Automatisierung Ihrer Belegverwaltung hängen von Ihrem Rechnungsvolumen, den gewünschten Modulen und dem von Ihnen verwendeten ERP-System ab.
Füllen Sie unser Formular aus und erhalten Sie ein unverbindliches Angebot.
Zukunftssicher
Rillion AB, Anbieter der automatisierten Dokumentenmanagementlösung Rillion Prime, wird von Dun & Bradstreet mit AAA bewertet und gibt jährlich etwa 15 % des Umsatzes für die Neuentwicklung der Rillion Prime Lösung aus. Die Entwicklung wird durch wertvollen Input der Benutzer fortgesetzt und hat bereits mehr als 25 Jahre Entwicklung in die Lösung einfließen lassen. Die Lösung kann weltweit unterstützt werden und ist in mehreren Sprachen verfügbar.
Da sich der Preis der Lösung nach den gewählten Modulen und der Anzahl der Belege richtet, wird allen Kunden dieselbe Standardlösung angeboten, was zu einer wesentlich einfacheren und kostengünstigeren Supportstruktur führt und eine maximale Betriebszeit und Rentabilität der Investition gewährleistet. Wenn Sie dabei sind, Ihr erstes System zur Automatisierung Ihrer Gutscheinverwaltung anzuschaffen, warum nicht eine Standardlösung wählen, mit der Sie wachsen können?
Wenn Sie noch unschlüssig sind, welches Finanzsystem Sie in Zukunft verwenden sollen, warum wählen Sie dann nicht ein System, das bereits mit den meisten ERP-Systemen integriert ist? Oder wenn Sie ein Unternehmen kaufen, das ein anderes ERP-System verwendet als die Muttergesellschaft, wäre es dann nicht schön, eine Lösung zu haben, die mehrere Unternehmen auf verschiedenen Plattformen verwalten kann?
Damit haben Sie die Grundlage für eine gute Investition sowie einen sicheren und stabilen Vertrag, der die erworbenen Dienstleistungen bis weit in die Zukunft hinein erbringen kann.
