Bravedo ist eine finnische, branchenübergreifende Unternehmensgruppe. Das 1999 gegründete Unternehmen erzielte 2015 einen Umsatz von 245 Mio. EUR und beschäftigte 5.000 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist in 9 Ländern tätig, darunter Finnland, Schweden, Norwegen, Dänemark, Estland, Russland, Polen, Spanien und Belgien. Bravedo entwickelt innovative Lösungen auf Taylor-Basis, die den Kunden die Voraussetzungen für Wachstum und Entwicklung bieten. Das Unternehmen setzt sich aus 64 separaten juristischen Gesellschaften zusammen.
Bravedo ist im vergangenen Jahr stark gewachsen und das Wachstum hält an. Die Anzahl der Rechnungen des Unternehmens erreicht jährlich 80.000 und die Anzahl der Leitungen wird für Ende 2016 auf etwa 240.000 geschätzt. Das starke Wachstum des Unternehmens erforderte eine Automatisierung der Finanzverwaltung. Die Herausforderung bestand darin, alle einzelnen Unternehmen in einer Lösung mit klaren Regeln zusammenzufassen. Die bisherige Lösung zur Rechnungsautomatisierung war veraltet und entsprach nicht den Anforderungen, die für das Wachstum erforderlich waren. Bravedo suchte nach einer modernen, flexiblen Lösung, die die neueste Technologie nutzt.
Im Mai 2022 änderte Palette Software seinen Namen in Rillion.
Informationen für Kunden
| Kunde | Barona-Gruppe |
|---|---|
| Zweigstelle | Arbeitsbezogene Multi-Industrie |
| Bereich | Finnland |
| Geschäftssystem | Microsoft Dynamics NAV |
| Rechnungen/Jahr | 80 000 |
| Mitarbeiter | 5000 |
| Automatisiertes Verfahren | Bearbeitung von Rechnungen und Genehmigungsverfahren |
Reform der Unternehmensplattform im Gange
Pasi Vilhunen, CFO von Bravedo, kommentiert die Entscheidung für die Rechnungsbearbeitungslösung von Rillion. Die Änderungen wurden gleichzeitig in allen Unternehmen implementiert und die Finanzprozesse werden nun zentral verwaltet. Einkaufsbuchhaltung und Finanzverwaltung der Unternehmen waren geschlossen an der Planung der Umstellung beteiligt. Das Unternehmen wollte sich durch die Automatisierung auf das Wesentliche konzentrieren können. Alle Unternehmen nutzen die Rechnungsautomatisierungslösung zusammen mit dem Vertragsmodul von Rillion, das wiederkehrende Rechnungen ohne manuelle Eingriffe direkt mit Verträgen abgleicht.
Jetzt sind die Prozesse transparent, die Werkzeuge zu ihrer Verwaltung sind vorhanden und die Berichte sind klar. Die durchschnittliche Umlaufzeit einer Rechnung ist von 16 Tagen auf 4 Tage gesunken. Die Transparenz des Prozesses trägt dazu bei, Engpässe zu beseitigen, die Arbeitsbelastung auszugleichen und die Maßnahmen effizient zu steuern. Die Arbeitsbelastung kann auf persönlicher Ebene überwacht werden, und die Sammlung von Informationen für die Berichterstattung und das Management ist schnell erledigt.
"Wir brauchten eine Lösung, die Transparenz in unsere Finanzverwaltung bringt. Früher haben wir unsere Systeme mit blinden Augen betrieben, aber jetzt sind wir auf dem Laufenden und können schnell reagieren."
"Wir waren auf der Suche nach einer Lösung für die Echtzeit-Berichterstattung, weil wir auf der Suche nach interner Effizienz sind. Wir sind nun in der Lage, unsere Finanzverwaltungsprozesse zu optimieren und die Leistung zu steigern. Wir können unsere Zeit für andere Aufgaben einsetzen und durch die Automatisierung wird das Unternehmen bemerkenswerte Einsparungen erzielen. Die Gründe für die Investition lagen auf der Hand; in den nächsten fünf Jahren wird das Unternehmen Einsparungen in Höhe von Hunderttausenden erzielen".
Bravedo wird auch die mobile Lösung von Rillion implementieren, die eine zeit- und ortsunabhängige Rechnungsbearbeitung per Smartphone, Tablet oder tragbarem PC ermöglicht. Darüber hinaus wird die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung auf Unternehmen außerhalb Finnlands ausgeweitet, zunächst auf Schweden.
"Die Automatisierung ermöglicht es uns, uns auf unsere Arbeit zu konzentrieren und sie weiterzuentwickeln. Wir streben danach, innovativ und agil zu sein und erwarten von unseren Lieferanten, dass sie entsprechend arbeiten. Die Zusammenarbeit mit Rillion hat reibungslos funktioniert und wir schätzen die Fähigkeit von Rillion, schnell auf unsere Bedürfnisse zu reagieren."
