Acubiz
Digitale Registrierung und Spesenverwaltung auf Handy und Web
Acubiz und Document People kümmern sich um alle Ihre Ausgaben
Mit Acubiz ist die Ausgabenverwaltung digital und effizient:
- Machen Sie ein Foto der Quittung, um die Ausgaben zu dokumentieren.
- Geben Sie einige Details ein - Kostenart und eventuell einen Kommentar. (Betrag, Land und Währung werden automatisch durch OCR-Technologie aus dem Beleg übernommen).
- Die Registrierung wird abgeschlossen und zur Genehmigung übermittelt.
- Der Genehmiger prüft die Auslagen und genehmigt sie über die Acubiz-Mobil- oder Webanwendung.
- Die Finanzabteilung erhält die Auslagen digital und bereitet sie für die Buchung in der Webanwendung vor.
- Die Buchführung und die Erstattung der Ausgaben erfolgen automatisch.
Digitale Registrierung und Spesenverwaltung auf Handy und Web
Einkäufe mit Firmenkarten in Acubiz
Mit Acubiz werden Ausgaben, die mit der Firmenkarte des Mitarbeiters getätigt werden, schnell und digital abgewickelt:
1. einen Kauf mit einer Firmenkarte als Zahlungsmittel tätigen.
2. fotografieren Sie die Quittung sofort und tragen Sie den Zweck und die Kostenart, das Projekt, die Abteilung oder anderes ein.
3. Die Registrierung wird durch Auswahl von "Unternehmenskarte" abgeschlossen und dann zur Genehmigung übermittelt.
Da die Unternehmenskarten in Acubiz integriert sind, werden Belege und Kreditkartentransaktionen automatisch im System abgeglichen.
Digitale Registrierung und Spesenverwaltung auf Handy und Web
Fahrzeugzulassung in Acubiz
Die Aufzeichnung der gefahrenen Kilometer kann auf zwei Arten auf Ihrem Handy erfolgen - automatische Verfolgung oder manuelle Eingabe:
1. Tippen Sie auf das Pluszeichen am unteren Rand des Bildschirms und dann auf das Auto.
2. Drücken Sie "Fahrt starten", wenn die Fahrt beginnt.
3. Drücken Sie "Fahrt beenden", wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben.
4 Füllen Sie die relevanten Informationen aus - Zweck und etwaige Projekte oder Kommentare.
5. bestätigen und zur Genehmigung senden.
Die Finanzabteilung erhält die Daten in digitaler Form für den Export in das Gehaltsabrechnungssystem.
Digitale Registrierung und Spesenverwaltung auf Handy und Web
Registrierung der Tagegelder in Acubiz
Es sollte für die Mitarbeiter einfach und schnell sein, die Ausgaben, die sie im Rahmen ihrer Arbeit tätigen, zu erfassen. Dies gilt auch für die Erfassung von Tagegeldern bei Dienstreisen.
1. Tippen Sie auf das Pluszeichen am unteren Rand des Bildschirms und wählen Sie "Diäten".
2. geben Sie das Datum, das Land, das Ziel und gegebenenfalls das Projekt der Reise an.
3. wählen Sie die Mahlzeiten für jeden Reisetag.
4) Senden Sie die Diätanmeldung zur Genehmigung, indem Sie auf "Fertigmeldung" drücken.
Digitale Registrierung und Spesenverwaltung auf Handy und Web
Projektstunden in Acubiz
Unternehmen haben unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen an eine Lösung zur Erfassung von Projekten oder Vorgängen. Acubiz verfügt über zwei verschiedene Module für diesen Zweck: Basic für die einfache Zeiterfassung und Advanced für die detaillierte Zeiterfassung.
1. Tippen Sie auf das Zeit-Symbol (kleine Uhr) unten in der App oder auf das Pluszeichen und dann auf "Zeiterfassung".
2 Wählen Sie die entsprechende Zeiterfassungskategorie (entweder eine allgemeine Projektkategorie oder bestimmte Projekte).
3 Wählen Sie je nach Einrichtung Ihrer Organisation entweder die Anzahl der Stunden oder der Tage.
4. zur Genehmigung senden, indem Sie auf "Nachricht fertig" drücken.
Advanced schafft eine bessere Übersicht und Struktur der Projektstunden, da es eine bessere Übersicht und Struktur der Projektstunden schafft.
