Spar op til 70% af den tid I bruger på manuel håndtering af fakturaer i dag, og få fuld kontrol.
Document People behandler over 1,5 mio. fakturaer om året.
Over 200 virksomheder har valgt at få automatiseret deres fakturahåndtering sammen med DocumentPeople og Palette.
Automatisering & optimering af manuelle arbejdsgange
Vi hjælper virksomheder med at optimere og automatisere deres manuelle arbejdsgange og dermed få frigivet tid hos deres medarbejdere.
Mange virksomheder bruger i dag lang tid på at behandle dokumenter, fakturaer og e-mails. Ofte sendes de rundt i organisationen til godkendelse eller info, hvorefter de bliver arkiveret på eksempelvis et fællesdrev, skrivebordet, i indbakker eller fysisk i arkivskabe og mapper. Den efterfølgende genfinding af emnet opleves oftest som tidskrævende, da der ofte er flere personer involveret i processen.
Vi hjælper virksomheder med at automatisere og optimere netop denne proces. Det kan enten være fokuseret på virksomhedens håndtering af fakturaer, måske matchet med indkøbsordrer, eller det kan være virksomhedens interne/eksterne dokumenter og e-mails, som man ønsker at få samlet, så al den relevante information er tilgængelig for alle medarbejdere – alle steder fra, nemt og hurtigt.
Vi forhandler Rillion Prime et automatisk fakturahåndteringssystem, som i dag allerede bliver brugt af 3.500 virksomheder.
Vores primære ekspertise er at lytte til virksomhedens behov og at komme med inspiration og en viden inden for området, som de kan drage nytte af. Hvis vi ikke føler, at vores løsninger passer til virksomheden, takker vi hellere nej til en ordre end leverer en løsning, som virksomheden ikke får optimal udnyttelse af. Vores vigtigste mål er at gøre jeres arbejdsdag nemmere.
Automatisk match af kontrakter
Intelligent afløftning af fakturaens indhold – også på varelinjeniveau
Automatisk match af indkøbsordrer
Detaljerede rapporter og statistikker
Gør som 3.500 andre virksomheder
Få automatiseret jeres fakturahåndtering, og spar op til 70 % af den tid, I bruger i dag. Få et bedre overblik og mere kontrol over jeres kontrakter, indkøbsordrer, omkostningsfakturaer og rejseudlæg. Alt sammen med et gennemtestet system, der kører i over 50 forskellige lande.
Vores proces
Book møde
Ring eller skriv til os og book et møde med en af vores konsulenter. Allerede i den indledende samtale vil vi sætte os ind i jeres behov, så vi kan tilpasse det efterfølgende møde derefter og dermed effektivisere processen.
Møde afholdes
Dette er et af de vigtigste trin i processen, da vi her skal undersøge muligheder og udfordringer. Det anbefales, at nøglemedarbejdere fra de forskellige afdelinger og eventuelt en projektansvarlig deltager på dette møde. Mødet varer normalt 2-3 timer
Løsningsforslag udarbejdes
Vores konsulent tager de input, der er kommet frem under mødet, og udarbejder et løsningsforslag tilpasset til jeres ønsker og behov. Hvis det viser sig, at vi ikke mener, vi på tilfredsstillende vis kan hjælpe jer, vil vi i stedet gerne være behjælpelige med at henvise til nogle, som kan, ud fra vores kendskab til markedet.
Book møde
Ring eller skriv til os og book et møde med en af vores konsulenter. Allerede i den indledende samtale vil vi sætte os ind i jeres behov, så vi kan tilpasse det efterfølgende møde derefter og dermed effektivisere processen.
Præsentation af løsning
Vi mødes igen og gennemgår oplæg til løsning, tidsplan og økonomi. Det er vigtigt, at vi på dette møde får afstemt forventninger og bliver enige om tidsplanen, såfremt økonomien kan accepteres. Det kan også vise sig, at der er behov for yderligere tilretninger i løsningsforslaget. I så fald vil vi vende tilbage med et opdateret forslag.
Workshop
Der afholdes en workshop, hvor nøglemedarbejderne deltager. Her graves der et spadestik dybere med hensyn til løsningen, og det sikres, at alle er på samme side og i samme båd. Dette er vigtigt for at få implementeringen til at forløbe så nemt og hurtigt som muligt. Workshoppen tager cirka ½ dag.
Installation og integration
Vores tekniske medarbejdere går i gang med opsætning og installation. Denne del gøres eventuelt i samarbejde med jeres it-leverandører for at sikre, at der ikke opstår problemer senere.
Testfase
Nøglemedarbejderne tester løsningen for at sikre, at den fungerer tilfredsstillende, og at der ikke er nogen uhensigtsmæssigheder. Eventuelle tilretninger implementeres og testes, indtil medarbejderne er tilfredse. Hvor lang tid denne test fase varer, afhænger af, hvornår nøglemedarbejderne føler sig trygge i løsningen, og eftersom det er dem, der skal bære ideen videre til de andre medarbejdere, er dette trin meget vigtigt.
Live
Løsningen spredes ud til de andre medarbejdere. Dette understøttes af en undervisningsdag, som afholdes af os eller af nøglemedarbejderne selv. Det er vigtigt, at der skabes en positiv stemning og opmærksomhed på projektet – det sikrer hurtig udrulning og højere medarbejdertilfredshed.
Seneste nyt
DGI Byen – kunde case
Nyansættelse hos Document People systemafdeling
